製品ラインナップ
コピー・FAX複合機⽤
ICカード
個人情報の取り扱いをセキュアに行うために、社内設備の認証をICカードで管理できます。
最近のFAX複合機では、情報漏えい防止セキュリティーの為、また取り忘れ防止の為に、使用時に個人認証用ICカードをかざさないと出力出来ないようにする機能を持っております。ICカードをかざし、内容確認後の出力運用の為、ムダな印刷や放置された紙文書も減らすメリットもございます。
また、管理者がサーバーから使用ログ情報を取得し履歴確認することも出来ます。その為、社員証をICカード化し複数のカードを保有せずに、入退室用ドアキーやビル入退用キーなどとの併用使用も出来ます。
一般的に、併用運用の場合、ICカードのUID/IDmのみにて個人情報と紐付けする運用方法が多く、チップ内へエンコードをされるケースも少ないです。
ICカード.comでは、対応ICカードの販売と社員証・IDカード印刷を同時に提供するサービスも行っております。
また、既に運用を開始されている場合のあとからICカードへ貼るシールタイプもございます。エンコード必要時の場合もご相談くださいませ。
動作確認用のサンプルICカードもご用意いたしております。FAX複合機用ICカード発行についてはお気軽にご相談くださいませ。
手順
決定後に実運用をしていくのですが、まず最初に行うのが認証用のカード発行です。
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STEP 01
利用者が所有する
カードの発行(購入) -
STEP 02
認証カード
(ICカード)
の複合機への登録 -
STEP 03
入退管理履歴
の設定
複合機に搭載されている機能制限機能や使用枚数制限機能と連携し、利用者ごとにプリント、ファクスなどの機能を制限したり、
プリント使用枚数の管理を行ったりすることができます。
最近では”顔認証”入退室管理システムも多くなってきております。
カード不要のフリーハンドでの認証システムなのでカードを忘れた時なども困ることはありません。
メリット
- 放置プリント抑制
- セキュリティー向上
- 利用状況の分析(印刷の可視化)
デメリット
- 導入コストが必要
- 認証カード不所持・パスワード忘れた時用の不都合
複合機に登録するカードを、オリジナルデザインで印刷したカードや社員証を兼ねたID/ICカードの発行も承ります。
また、ご購入前に動作確認用のIC カードもご用意いたしております。
複合機管理システムについてのご相談は研美社まで。
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